Quản lý an toàn & tuân thủ an toàn
- Triển khai, giám sát và thực thi các chính sách, quy trình và tiêu chuẩn OHS áp dụng cho hoạt động cảng.
- Đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định an toàn – vệ sinh lao động của Việt Nam, yêu cầu của Cảng vụ và các quy định an toàn nội bộ
- Thực hiện, lãnh đạo và quản lý các kiểm tra, đánh giá an toàn, audit và đánh giá rủi ro định kỳ tại bãi, cầu cảng, cổng, xưởng và các khu vực khai thác khác.
- Phát hiện hành vi/điều kiện không an toàn và yêu cầu khắc phục ngay lập tức.
Kiểm soát an toàn trong vận hành khai thác
- Giám sát việc tuân thủ an toàn đối với:
- Vận hành thiết bị QC, FCC, RTG, RS/EH, xe đầu kéo và các thiết bị liên quan
- Hoạt động tàu, xếp dỡ, chằng buộc/ tháo chằng.
- Hoạt động sà lan, cổng cảng và xưởng sửa chữa.
- Quản lý hàng hóa nguy hiểm và bố trí cách ly an toàn theo quy định bắt buộc về hàng hóa nguy hiểm đường biển trong vận hành cảng
- Hoạt động bãi, quản lý giao thông nội bộ và an toàn người đi bộ.
- Giám sát việc tuân thủ an toàn của nhà thầu và bên thứ ba
Quản lý & điều tra sự cố
- Chủ trì điều tra tai nạn, sự cố suýt xảy ra, điều kiện không an toàn và vi phạm an toàn.
- Thực hiện phân tích nguyên nhân gốc rễ và đề xuất biện pháp phòng ngừa, khắc phục.
- Lập báo cáo sự cố an toàn và báo cáo COO, và các bên liên quan khi cần.
Đào tạo & nâng cao nhận thức an toàn
- Tổ chức và phụ trách đào tạo an toàn đầu vào, toolbox talk và các chương trình huấn luyện an toàn cho nhân viên, nhà thầu và khách.
- Xây dựng và thúc đẩy văn hóa an toàn đối với toàn bộ CBNV.
- Là ĐẠI SỨ AN TOÀN và thúc đẩy văn hóa an toàn, áp dụng cho toàn bộ lực lượng lao động Gemalink, không chỉ riêng các đội vận hành.
- Đảm bảo người lao động được đào tạo và có chứng chỉ phù hợp cho các công việc có yêu cầu an toàn nghiêm ngặt.
Ứng phó khẩn cấp
- Xây dựng, duy trì và diễn tập các phương án ứng phó khẩn cấp (cháy nổ, tràn đổ, tai nạn, thời tiết cực đoan…).
- Phối hợp tổ chức diễn tập và đánh giá hiệu quả.
- Là đầu mối an toàn tại hiện trường trong các tình huống khẩn cấp.
Báo cáo & cải tiến an toàn
- Lập báo cáo định kỳ về kết quả an toàn (KPI, sự cố, kiểm tra, hành động khắc phục) gửi COO.
- Theo dõi KPI và xu hướng an toàn; đề xuất và chủ trì các sáng kiến cải tiến liên tục.
Thực thi An ninh
- Vận hành và giám sát hệ thống CCTV toàn bộ terminal; phát hiện, báo cáo kịp thời các rủi ro an ninh, an toàn.
- Thực thi quy định an ninh; tổ chức tuần tra định kỳ (ngày/đêm/cuối tuần).
- Quản lý kiểm soát ra/vào: xác minh nhân sự, phương tiện, đảm bảo đúng thẩm quyền.
- Phối hợp An toàn xử lý sự cố, tình huống khẩn cấp; hỗ trợ điều phối ứng phó.
- Ghi nhận, lập và báo cáo đầy đủ các sự cố/hoạt động an ninh.
- Duy trì thông tin liên lạc hiệu quả với HSE, các bộ phận liên quan (radio/email/Zalo).
- Đảm bảo thiết bị an ninh hoạt động ổn định; báo lỗi, đề xuất bảo trì.
- Quản lý, đào tạo và tổ chức đội An ninh trực 24/7.
- Cập nhật quy trình, chuẩn mực an ninh; tham gia đào tạo, diễn tập định kỳ.
Thẩm quyền & trách nhiệm
- Có thẩm quyền dừng công việc hoặc hoạt động không an toàn, tiềm ẩn rủi ro nghiêm trọng.
- Dẫn dắt đội ngũ An toàn, thực hiện đánh giá hiệu quả công việc và phản hồi.
- Với vai trò Đại sứ An toàn, thực hiện định hướng, huấn luyện và tạo ảnh hưởng tích cực đến văn hóa và thực hành an toàn trong toàn tổ chức.
- Chịu trách nhiệm về hiệu quả giám sát an toàn trong hoạt động khai thác cảng
- Là cố vấn an toàn chính cho COO về các vấn đề an toàn cảng
