Tổ chức Mua sắm tập trung & Quản lý Hợp đồng (20%)
- Tiếp nhận yêu cầu mua sắm từ Bộ phận Kỹ thuật.
- Tìm kiếm, khảo sát giá, đàm phán thương mại với Nhà cung cấp (về giá cả, điều kiện thanh toán, bảo hành, thời gian giao hàng).
- Soạn thảo Hợp đồng, PO, theo dõi tiến độ giao hàng và thông báo cho Kỹ thuật để nghiệm thu hàng hóa/vật tư thực tế tại tàu.
Tổng hợp Chi phí & Lập Báo cáo Quản trị (30%)
- Thực hiện tổng hợp Báo cáo Ngân sách & Báo cáo Quản trị định kỳ theo yêu cầu.
- Theo dõi ngân sách, so sánh chi phí mua sắm thực tế với kế hoạch đã được phê duyệt.
- Cung cấp dữ liệu chi phí minh bạch của từng phương tiện theo yêu cầu.
- Phân tích biến động chi phí vật tư, dịch vụ và đề xuất các giải pháp tối ưu hóa ngân sách
Thanh toán và Kiểm soát hồ sơ (40%)
- Lập hồ sơ thanh toán mua sắm, quản lý PO/Hợp đồng.
- Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ trước khi trình phê duyệt, phối hợp với Kế toán đảm bảo thanh toán đúng quy trình.
Đánh giá Nhà cung cấp & Phối hợp nội bộ (10%)
- Tổng hợp, chấm điểm đánh giá Nhà cung cấp định kỳ về mặt thương mại (giá cả, giao hàng, công nợ).
- Phối hợp nội bộ trong công tác tính lương/KPI thuyền viên.
- Các công việc HC trong Ban
