Chuyên viên Quản lý tài sản

Lầu 22 – 06 Lê Thánh Tôn, phường Bến Nghé, quận 01

• Kế hoạch hoạt động năm (5%)
  • Góp ý xây dựng cơ cấu/ SĐTC, KH nhân sự, đào tạo, MTCN/MTCV, BSC-KPIs.
• Quản trị tập trung thông tin Tài sản (50%)
  • Thu thập, cập nhật thông tin dữ liệu, hồ sơ TS;
  • Góp ý xây dựng form biểu mẫu cập nhật thông tin, danh mục, hồ sơ TS.
  • Lưu trữ thông tin, danh mục, hồ sơ TS.
  • Tham gia kiểm kê, đánh giá hiện trạng, tình hình khai thác sử dụng TS và đề xuất giải pháp tối ưu hiệu quả sử dụng TS.
  • Tổng hợp dữ liệu, đánh giá tình hình khai thác sử dụng TS; Tổng hợp đánh giá hiệu quả sử dụng Tài sản và giải pháp tối ưu.
• Quản trị tập trung Chính sách (15%)
  • Góp ý xây dựng quy chế, chính sách, quy trình quản trị tập trung TS.
  • Xây dựng Chỉ tiêu đánh giá khai thác vận hành ,và tình trạng kỹ thuật TS.
  • Kiểm tra và giám sát việc thực hiện các quy trình, quy định về quản trị tập trung tài sản để đảm bảo tuân thủ.
• QTTT sửa chữa – vật tư (15%)
  • Rà soát/ cập nhật biến động Nhà cung cấp, đơn giá dịch vụ.
  • Cập nhật, kiểm soát CP phát sinh.
  • Góp ý xây dựng kế hoạch và ngân sách sửa chữa bảo trì bảo dưỡng PTTB.
• QTTT cho thuê tài sản (5%)
  • Góp ý kế hoạch thuê/ cho thuê TS.
  • Góp ý, tư vấn v/v điều chuyển, phân bổ tài sản trong TĐ.
  • Đóng góp ý kiến, phối hợp KH thanh lý.
• QTTT tập trung đầu tư PTTB (5%)
  • Góp ý kế hoạch mua sắm đầu tư tài sản.
• Huấn luyện, đào tạo và các công tác khác (15%)
  • Tham gia xây dựng và đề xuất cải tiến các Quy trình hoạt động Ban QLTS.
  • Hỗ trợ huấn luyện & tham gia đào tạo.

• Học vấn
  • Tốt nghiệp từ Đại học trở lên, các ngành: Kinh tế, Ngoại thương, Kỹ thuật, Hàng hải, Tài chính hoặc tương đương.
• Kinh nghiệm
  • Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm và kỹ năng sử dụng công cụ MS 365.
• Kỹ năng chuyên môn
  • Có kỹ năng, kinh nghiệm quản lý, tổng hợp thông tin, danh mục, hồ sơ TS.
  • Có kỹ năng, kinh nghiệm phân tích, đánh giá hiệu quả sử dụng Tài sản.
  • Có kỹ năng, kinh nghiệm xây dựng Chính sách, Quy trình QTTT TS.
• Kỹ năng mềm
  • Giao tiếp tốt.
  • Linh hoạt giải quyết vấn đề.
  • Có kỹ năng giao tiếp tốt Tiếng Anh, có kinh nghiệm sử dụng/khai thác MS365/ các Hệ thống/ phần mềm/ CNTT… là lợi thế.

Gửi CV cá nhân (có ảnh) được cập nhật mới nhất vào email tuyendung@gemadept.com.vn

Tiêu đề email vui lòng ghi rõ: Họ tên_Vị trí ứng tuyển