Tư vấn pháp lý (10%)
- Cập nhật quy định, luật hiện hành, khuyến cáo rủi ro, tư vấn giải pháp và tham gia phối hợp (nếu cần) với PBCN, Đơn vị để xử lý các vấn đề phát sinh (nếu có), bao gồm xử lý bồi thường bảo hiểm.
- Kiểm tra thông tin pháp lý, đánh giá năng lực của đối tác, nhà cung cấp theo yêu cầu và theo kế hoạch định kỳ hàng năm.
Soạn thảo, đàm phán và thực hiện Hợp đồng do Phòng thực hiện (30%)
- Rà soát, hoàn thiện hợp đồng, thương thảo với NCC (nếu cần), đảm bảo tính đúng, đủ yêu cầu mua sắm của Tập đoàn / Đơn vị, phù hợp các chính sách liên quan mua sắm của Tập đoàn và tuân thủ luật hiện hành
- Phối hợp với các PBCN và Đơn vị để thống nhất phạm vi công việc, trách nhiệm, các điều kiện, điều khoản, giải quyết tranh chấp…
- Thực hiện các hợp đồng mua sắm do Tập đoàn đầu tư (nghiệm thu bàn giao, thông quan, đăng ký, đăng kiểm và tham gia xử lý vấn đề phát sinh (nếu có).
- Chuyển giao hợp đồng do Đơn vị đầu tư và phối hợp xử lý phát sinh (nếu cần)
Tư vấn, góp ý và hỗ trợ đàm phán Hợp đồng do PBĐV thực hiện (30%)
- Rà soát, góp ý nội dung hợp đồng, tham gia thương thảo với NCC (nếu cần) để đảm bảo tối ưu quyền lợi của Đơn vị, tính minh bạch, tuân thủ các chính sách liên quan mua sắm của Công ty và luật hiện hành.
- Theo dõi thực hiện hợp đồng, hỗ trợ xử lý phát sinh (nếu cần).
Quản trị Hợp đồng mua sắm (10%)
- Xây dựng hợp đồng mẫu, các điều khoản chuẩn để Đơn vị làm cơ sở thương thảo với các NCC và sử dụng thống nhất trong toàn Tập đoàn.
- Cải tiến mẫu hợp đồng theo thực tiễn thực hiện, thay đổi chính sách mua sắm của Công ty và luật hiện hành.
Hỗ trợ công tác Mua sắm và quản trị mua sắm tập trung (20%)
- Tham gia xây dựng kế hoạch hoạt động của Phòng hàng năm.
- Tham gia xây dựng tiêu chí đánh giá NCC và thực hiện đánh giá hàng năm
- Tham gia tổng hợp thông tin hợp đồng mua sắm các Đơn vị
- Các công tác khác theo yêu cầu của Trưởng phòng
