Chuyên viên quản trị mua sắm

Lầu 22 – CJ Tower số 6, Lê Thánh Tôn, P. Bến Nghé, Q. 1

• Xây dựng kế hoạch năm của Phòng và Báo cáo kết quả thực hiện (5%)
  • Tham gia xây dựng kế hoạch mua sắm tập trung và lộ trình quản trị tập trung mua sắm tại đơn vị.
  • Tham gia phân tích, đánh giá, đề xuất các hạng mục đưa về mua sắm tập trung hiệu quả.
  • Tổng hợp thông tin, lập báo cáo kết quả thực hiện của Phòng định kỳ, theo dự án và theo yêu cầu của công ty.
• Quản trị tập trung hoạt động mua sắm tại Đơn vị (15%)
  • Rà soát, phân tích và góp ý về ngân sách mua sắm được xây dựng theo kế hoạch hằng năm và đề xuất đầu tư của Đơn vị.
  • Theo dõi và đưa ra ý kiến cho việc điều chỉnh ngân sách mua sắm (nếu có).
  • Đánh giá hiệu quả sử dụng ngân sách mua sắm, đầu tư của Đơn vị.
  • Đánh giá tỉ trọng chi phí mua sắm theo HH, DV, NCC của Đơn vị.
• Quản trị tập trung hoạt động mua sắm tại Đơn vị (30%)
  • ​​​​​​​Theo dõi, đánh giá tính tuân thủ các quy trình, chính sách mua sắm tại Đơn vị.
  • Tham gia kiểm tra đột xuất/ định kỳ hoạt động mua sắm tại Đơn vị.
  • Quản lý hợp đồng mua sắm tại Đơn vị, tổng hợp về tình trạng và trạng thái của hợp đồng phục vụ công tác mua sắm tại tập đoàn.
  • Góp ý cho các quy trình, quy định mua sắm HH, DV theo đặc thù Đơn vị.
• Quản trị phần mềm liên quan Mua sắm (Oracle Purchasing, CMMS) (20%)
  • Thực hiện kiểm tra, duyệt đơn trên phần mềm để đảm bảo tính chính xác, kịp thời của dữ liệu.
  • Hướng dẫn người sử dụng mới đúng quy định.
  • Tham gia rà soát, lọc bộ mã HH – DV và các dữ liệu cần thiết khác.
  • Phối hợp cùng Đơn vị và IT để xử lý lỗi nếu phát hiện trong quá trình sử dụng.
  • Đưa ra các đề xuất cải tiến báo cáo phù hợp với yêu cầu quản trị mua sắm.
• Quản trị tập trung Nhà cung cấp (10%)
  • Tổng hợp và phân loại theo HH – DV thông tin NCC toàn tập đoàn.
  • Dự thảo, tổng hợp ý kiến của PBCN, Đơn vị để xây dựng bộ tiêu chí cho từng nhóm HH – DV và cập nhật, cải tiến hằng năm.
  • Thực hiện đánh giá NCC theo lộ trình, định kỳ hằng năm và đột xuất theo yêu cầu, tổng hợp kết quả đánh giá báo cáo Trưởng phòng.
  • Rà soát, cập nhật phân loại, đánh giá NCC và đề xuất chính sách hợp tác chiến lược mua sắm phù hợp cho từng nhóm NCC
• Công tác Hỗ trợ mua sắm (20%)
  • Tham gia hỗ trợ công tác mua sắm, phối hợp các dự án khác của PBCN, Đơn vị.
  • Thực hiện công tác khác theo yêu cầu của Trưởng phòng.

• Cử nhân Kinh tế, Thương mại, Quản trị kinh doanh hoặc chuyên ngành có liên quan – Tốt nghiệp loại Khá trở lên
• Tiếng Anh: TOEIC 650 trở lên, đọc, viết thành thạo, nghe nói tốt.
• 3 năm kinh nghiệm trong công tác mua sắm hàng hóa, dịch vụ
• Ưu tiên có kinh nghiệm mua sắm trong ngành Khai thác Cảng, Logistisc – Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thương thảo, thuyết trình soạn thảo hợp đồng Việt / Anh
• Kỹ năng phân tích, đánh giá, tổng hợp thông tin, lập kế hoạch
• Kỹ năng giải quyết vấn đề, xử lý khiếu nại, kết nối thông tin…
• Kỹ năng tổ chức dữ liệu khoa học, hợp lý. Ứng dụng thành thạo các phần mềm Văn phòng, đặc biệt Excel, Power point, Power BI..
• Có hiểu biết các hệ thống ERP về quản trị Mua sắm của doanh nghiệp là lợi thế. – Liêm chính, trung thực, đạo đức, cẩn thận, tinh thần trách nhiệm cao.
• Năng động, tháo vát, cầu thị, thiện chí phối hợp với đồng nghiệp, khách hàng, đối tác.
• Làm việc độc lập hoặc theo nhóm, chịu áp lực công việc cao.
• Sẵn sàng làm ngoài giờ để đáp ứng các công việc đòi hỏi tính kịp thời và lập tức.

Gửi CV cá nhân (có ảnh) được cập nhật mới nhất vào email tuyendung@gemadept.com.vn

Tiêu đề email vui lòng ghi rõ: Họ tên_Vị trí ứng tuyển