Nhân viên Mua hàng – Gemalink

Cảng Gemalink – Ấp Tân Lộc, Phường Phước Hòa, Thị Xã Phú Mỹ, Tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu (GEMALINK TERMINAL)

• Triển khai mua sắm
  • Tiếp nhận, rà soát và xác minh tính đầy đủ, hợp lệ của yêu cầu mua sắm từ các phòng ban.
  • Tổ chức lấy báo giá, so sánh, phân tích và đề xuất lựa chọn nhà cung cấp phù hợp theo tiêu chí giá, chất lượng, tiến độ.
  • Chuẩn bị hồ sơ trình phê duyệt và thực hiện các thủ tục mua sắm theo quy định.
• Theo dõi và kiểm soát thực hiện
  • Theo dõi tiến độ cung ứng, đảm bảo giao hàng đúng thời hạn.
  • Phối hợp kiểm tra, nghiệm thu vật tư/dịch vụ. Xử lý các phát sinh liên quan đến chất lượng, số lượng, thời gian giao hàng.
  • Kiểm soát chi phí, hạn chế phát sinh ngoài kế hoạch.
• Thanh toán và hồ sơ
  • Lập Đề nghị thanh toán (ĐNTT), hoàn thiện hồ sơ chứng từ thanh toán theo đúng quy trình tài chính.
  • Lưu trữ hồ sơ mua sắm đầy đủ, cập nhật dữ liệu trên hệ thống.
  • Thực hiện báo cáo định kỳ về tình hình mua sắm, tiến độ và chi phí cho quản lý trực tiếp.

Tuân thủ đầy đủ quy định nội bộ và quy định tài chính của Công ty.

Đảm bảo tính minh bạch, khách quan và bảo mật thông tin trong quá trình làm việc với nhà cung cấp.

Chịu trách nhiệm về tính chính xác của hồ sơ và dữ liệu mua sắm được thực hiện.

Các ứng viên quan tâm: vui lòng tải xuống mẫu đơn đăng ký tại liên kết dưới đây: https://1drv.ms/x/s!Apl11heqMSUBnV_eBO7_Sf4mY8Y0?e=bjKqoc

Hoặc qua thư điện tử: hr@gemalink.com.vn; luc.tv@gemalink.com.vn