Chiều ngày 07/12/2023, Phòng Nhân sự Tập đoàn đã phối hợp Ban chuyển đổi số tổ chức khóa đào tạo về Data automation cho các Phòng ban chức năng với mục đích số hóa qui trình tổng hợp thông tin báo cáo, giảm thiểu việc các thao tác thừa (lặp lại) trong quá trình thu thập và xử lý thông tin.
Mục tiêu sau khóa học, các phòng ban sẽ phải tạo ra 1 sản phẩm là báo cáo tự động với sự hỗ trợ từ Ban DX.
Khóa đào tạo sẽ diễn ra trong 8 buổi, kéo dài từ 07/12/2023 – 25/01/2024 tại phòng đào tạo của Tập đoàn. Trong 8 buổi, các học viên đã đào tạo từ tổng quan theo thứ tự từ thu thập dữ liệu đến tạo ra kết quả. Tương ứng với từng bước của quy trình sẽ có hướng dẫn sử dụng các công cụ hỗ trợ như Power automate, Power query, Power BI…, song song với đó, người hướng dẫn sẽ lấy 1 số ví dụ phù hợp (từ kết quả khảo sát nhu cầu đào tạo) để hướng dẫn cụ thể. Sau buổi workshop, Ban DX sẽ tiếp tục hỗ trợ phòng ban để hoàn tất flow automation này để ra được sản phẩm cuối cùng là báo cáo tự động như mục tiêu của khóa học. Để đạt được mục tiêu đã đề ra, 10 học viên đã cam kết tham gia đầy đủ, đúng giờ và làm đủ bài tập thực hành.
Khóa đào tạo này được hướng dẫn trực tiếp bởi Mr Hồ Hoàng Vũ – Data analyst của Gemalink, người đã có kinh nghiệm triển khai báo cáo tự động cho Gemalink. Trong buổi học đầu tiên, các học viên được làm quen với Power automate để chuẩn hóa dữ liệu đầu vào và tạo flow tự động tổng hợp thông tin từ các nguồn. Điều khó nhất ở đây là thay đổi được mindset trong việc chuẩn hóa dữ liệu nguồn. Tuy vậy, với sự ham học hỏi của đội ngũ nhân sự trẻ đầy nhiệt huyết và sự hỗ trợ tận tình của Ban DX, các học viên đã hoàn thành được mục tiêu của khóa học này .
