Chuyên viên mua sắm

Lầu 22 – CJ Tower số 6, Lê Thánh Tôn, P. Bến Nghé, Q. 1

• Xây dựng kế hoạch năm (5%)
  • Đề xuất kế hoạch mua sắm tập trung hằng năm theo phạm vi được phân công.
  • Tổng hợp, phân tích và đánh giá nhu cầu mua sắm của đơn vị và xu hướng thị trường để xây dựng kế hoạch mua sắm tập trung.
• Mua sắm (50%)
  • Lên kế hoạch, lộ trình thực hiện chi tiết cho dự án hoặc gói mua sắm.
  • Khảo sát hiện trạng sử dụng tại đơn vị. Tìm hiểu thị trường, nhà cung cấp, tổ chức khảo sát nhà cung cấp, lập báo cáo, thu nhập thông tin để phục vụ xây dựng đề bài mua sắm.
  • Tham gia hoạt động tổ chức đấu thầu theo phạm vi được phân công.
  • Thực hiện soạn thảo, đàm phán hợp đồng, thực hiện hợp đồng hoặc chuyển đơn vị thực hiện. Thực hiện các thủ tục, hồ sơ cho PTTB làm việc với cơ quan hữu quan, hỗ trợ và xử lý các vấn đề liên quan đến nhà cung cấp trong và sau khi thực hiện hợp đồng, ngoài thỏa thuận hợp đồng.
• Quản trị tập trung hoạt động mua sắm tại đơn vị (15%)
  • Góp ý hoặc tham gia phối hợp hoạt động mua sắm tại Đơn vị theo phân công.
  • Hướng dẫn, kiểm tra tính tuân thủ quy trình của Đơn vị.
• Quản trị phần mềm mua sắm (10%)
  • Kiểm tra, duyệt đơn hàng trên hệ thống phần mềm quản trị Mua sắm, nêu ý kiến với các phát sinh không phù hợp.
  • Hướng dẫn sử dụng, kiểm tra và đảm bảo tính tuân thủ.
  • Tham gia rà soát, sàn lọc mã HH-DV và các dữ liệu cần thiết khác.
  • Tham gia khắc phục lỗi cùng Đơn vị và IT nếu phát hiện lỗi trong quá trình sử dụng.
• Công tác khác (20%)
  • Xây dựng tiêu chí đánh giá nhà cung cấp HH – DV và cập nhật hàng năm.
  • Thực hiện đánh giá và tổng hợp kết quả báo cáo cho Trưởng phòng.
  • Các công tác khác theo yêu cầu của Trưởng phòng.

• Cử nhân Kinh tế, Thương mại, Quản trị Kinh doanh, Ngoại thương hoặc chuyên ngành có liên quan – Tốt nghiệp loại Khá trở lên. Cử nhân chuyên ngành Kỹ thuật tàu thủy (Thiết kế & Đóng tàu), Kỹ thuật điều khiển và tự động hóa, Tự động hóa hệ thống điện.
• Tiếng Anh: TOEIC 650 trở lên, đọc, viết thành thạo, nghe nói tốt.
• Tối thiểu 03 năm công việc mua sắm hàng hoá dịch vụ
• Ưu tiên có kinh nghiệm mua sắm trong ngành Khai thác cảng, Logistisc, Phương tiện vận tải, thiết bị công nghiệp, hàng hải.
• Kỹ năng nghiên cứu, tìm kiếm thông tin, đánh giá thị trường, đánh giá NCC
• Kỹ năng đàm phán, thương thảo, thuyết trình, soạn thảo hợp đồng Việt / Anh
• Kỹ năng phân tích đánh giá, giải quyết vấn đề, xử lý khiếu nại, kết nối thông tin…
• Kỹ năng tổ chức dữ liệu khoa học, hợp lý. Ứng dụng thành thạo các phần mềm Văn phòng, đặc biệt Excel, Power point, Power BI..
• Có hiểu biết các hệ thống ERP về quản trị Mua sắm của doanh nghiệp là lợi thế.
• Kỹ năng giao tiếp thuyết phục, phản ứng nhạy bén, linh hoạt.
• Làm việc độc lập hoặc theo nhóm, chịu áp lực công việc.
• Liêm chính, trung thực, đạo đức, cẩn thận, tinh thần trách nhiệm cao.
• Năng động, tháo vát, cầu thị, thiện chí phối hợp với đồng nghiệp, khách hàng, đối tác.
• Sẵn sàng làm ngoài giờ để đáp ứng các công việc đòi hỏi tính kịp thời và lập tức.
• Sẵn sàng công tác tại hiện trường các Đơn vị (3 miền Bắc – Trung – Nam)

Gửi CV cá nhân (có ảnh) được cập nhật mới nhất vào email tuyendung@gemadept.com.vn

Tiêu đề email vui lòng ghi rõ: Họ tên_Vị trí ứng tuyển